Hewe Fensterbau GmbH zapewnia sobie orientację przy wykorzystaniu modułu firmy Zink GmbH „produkcja bez wydruku”

Firma HEWE Fensterbau GmbH z Lahr jest od 2015 klientem firmy Zink GmbH. W zakresie konstrukcji metalowych, specjalizujących się w lekkiej konstrukcji metalowej z oknami, drzwiami, fasadami i zabezpieczeniami przeciwpożarowymi, HEWE z ponad 95 pracownikami oraz powierzchnią produkcyjną wynoszącą 4000 m², jest jednym z największych kontrahentów tej branży. Strona internetowa HEWE Fensterbau

Wydruk wersji papierowej tego opowiadania Papierlose Fertigung

Zadania

Już przed zleceniem wykorzystania nowej aplikacji, było dla Markusa Becka, właściciela HEWE, oczywiste: nasze nowe oprogramowanie musi posiadać funkcję: produkcji bez wydruku. W HEWE wszystkie kroki produkcyjne są odpowiednio zaplanowane oraz profesjonalnie przemyślane, mimo wszystko zakład zachował niektóre manualne struktury produkcyjne

  • Aby zachować orientację, niektóre dokumenty produkcyjne były kopiowane trzykrotnie.
  • Zmiany w już powstałych zamówieniach były ciężkie do naniesienia, ponieważ trzeba było je nanieść na wszystkie kopie
  • Odchylenia w warsztacie (np. zamontowany inny zamek) często takie zmiany nie były dokumentowane
  • Jeśli wielu pracowników potrzebowało dostępu do tej samej listy, była ona kilkakrotnie kopiowana lub rozrywana
  • Masowy zakup papieru
  • Szukanie informacji, który pracownik akurat pracuje na poszukiwanej liście, należało do interesujących zadań
  • Przy rozważaniu stało się oczywiste, że ewidencja czasu pracy również powinna odbywać się przy pomocy systemu.

Rozwiązanie

Dlatego rozważania o produkcji bez wydruków miały pragmatyczne podłoże. Nie miały to być odwzorowanie kroków procesowych, które były by powiązane z cyklem maszynowym, tylko proste przedstawienie pracownikowi   dotychczasowych dokumentów papierowych w wersji elektronicznej. Tu powstał łatwy a zarazem genialny pomysł Stefana Zinka: dlaczego by nie wykorzystać monitora w sposób pionowy, w taki sposób zyskujemy całościowy widok kartki A4 a do tego przez wolne miejsce po bokach otrzymujemy możliwość zaprogramowania potrzebnych funkcji, które umożliwiają pracę za pomocą Touchscrena. Z punktu technicznego, dziś to już nie problem   w ten sposób wykorzystać monitor, który jest obrócony o 90°, jednak   musi być spełniony jeden warunek. Program, który ma być zainstalowany na takim monitorze, musi być do tego przystosowany.

Firma HEWE Fensterbau GmbH z Lahr jest od 2015 klientem firmy Zink GmbH. W zakresie konstrukcji metalowych, specjalizujących się w lekkiej konstrukcji metalowej z oknami, drzwiami, fasadami i zabezpieczeniami przeciwpożarowymi, HEWE z ponad 95 pracownikami oraz powierzchnią produkcyjną wynoszącą 4000 m², jest jednym z największych kontrahentów tej branży. Strona internetowa HEWE Fensterbau

Wydruk wersji papierowej tego opowiadania Papierlose Fertigung

Zadania

Już przed zleceniem wykorzystania nowej aplikacji, było dla Markusa Becka, właściciela HEWE, oczywiste: nasze nowe oprogramowanie musi posiadać funkcję: produkcji bez wydruku. W HEWE wszystkie kroki produkcyjne są odpowiednio zaplanowane oraz profesjonalnie przemyślane, mimo wszystko zakład zachował niektóre manualne struktury produkcyjne

  • Aby zachować orientację, niektóre dokumenty produkcyjne były kopiowane trzykrotnie.
  • Zmiany w już powstałych zamówieniach były ciężkie do naniesienia, ponieważ trzeba było je nanieść na wszystkie kopie
  • Odchylenia w warsztacie (np. zamontowany inny zamek) często takie zmiany nie były dokumentowane
  • Jeśli wielu pracowników potrzebowało dostępu do tej samej listy, była ona kilkakrotnie kopiowana lub rozrywana
  • Masowy zakup papieru
  • Szukanie informacji, który pracownik akurat pracuje na poszukiwanej liście, należało do interesujących zadań
  • Przy rozważaniu stało się oczywiste, że ewidencja czasu pracy również powinna odbywać się przy pomocy systemu.

Rozwiązanie

Dlatego rozważania o produkcji bez wydruków miały pragmatyczne podłoże. Nie miały to być odwzorowanie kroków procesowych, które były by powiązane z cyklem maszynowym, tylko proste przedstawienie pracownikowi   dotychczasowych dokumentów papierowych w wersji elektronicznej. Tu powstał łatwy a zarazem genialny pomysł Stefana Zinka: dlaczego by nie wykorzystać monitora w sposób pionowy, w taki sposób zyskujemy całościowy widok kartki A4 a do tego przez wolne miejsce po bokach otrzymujemy możliwość zaprogramowania potrzebnych funkcji, które umożliwiają pracę za pomocą Touchscrena. Z punktu technicznego, dziś to już nie problem   w ten sposób wykorzystać monitor, który jest obrócony o 90°, jednak   musi być spełniony jeden warunek. Program, który ma być zainstalowany na takim monitorze, musi być do tego przystosowany.

Wczytywanie dokumentów poprzez skanery

Zarządzanie dokumentami MMC opanowało już do perfekcji, nie ważne, czy chodzi o automatyczne dokumenty PDF wygenerowane z programu budownictwa okien, czy o jakąś kartkę papieru, zapisaną ze szkicem i paroma cyframi. Te dokumenty, zostaną w MMC, automatycznie oraz przez kody kreskowe wczytane lub już są dostępne elektronicznie. Z tak banalnego, ale zarówno idealnego pomysłu powstał zarazem prosty a genialny produkt: produkcja bez wydruku Zink GmbH. Program od samego początku był testowany na produkcji. Feedback doświadczonych pracowników można było otrzymać w przeciągu kilku minut.

Mniej więcej rok pracowano nad projektem. Ścisła współpraca informatyków z użytkownikiem, okazała się dla powstania odpowiedniego oprogramowania bardzo korzystna. W takiej sytuacji  klienci, czyli użytkownicy od razu mogą dać feedback na najmniejsze wprowadzane zmiany lub  oznajmić czego im jeszcze brakuje. Przez równoległe korzystanie a tworzenie, powstał produkt, który od razu może być zastosowany w praktyce.

Pracownicy widzą duże korzyści

Dla wszystkich pracowników firmy HEWE stało się od razu oczywiste: hej, nawet dla mnie jest to korzystne”

  • Nie muszą już szukać żadnych dokumentów, czy za nimi ganiać.
  • Na „moim biurko” znajdują się tylko dokumenty, których naprawdę w tym momencie potrzebuję.
  • Ewidencja czasu pracy jest zintegrowana, więc się o niczym nie zapomni a dodatkowo odpada uciążliwe wypełnianie list.
  • Nowe dokumenty od razu są widoczne i mogę na nie od razu reagować
  • Kłótnie z współpracownikami, o to do kogo należą dokumenty, należą do przeszłości.

Pracownicy widzą duże korzyści

Dla wszystkich pracowników firmy HEWE stało się od razu oczywiste: hej, nawet dla mnie jest to korzystne”

  • Nie muszą już szukać żadnych dokumentów, czy za nimi ganiać.
  • Na „moim biurko” znajdują się tylko dokumenty, których naprawdę w tym momencie potrzebuję.
  • Ewidencja czasu pracy jest zintegrowana, więc się o niczym nie zapomni a dodatkowo odpada uciążliwe wypełnianie list.
  • Nowe dokumenty od razu są widoczne i mogę na nie od razu reagować
  • Kłótnie z współpracownikami, o to do kogo należą dokumenty, należą do przeszłości.

Dodatkowa korzyść

Ścisła współpraca z kontrahentem przynosi wiele korzyści. Praktyczne pomysły można od razu wykorzystać w procesie tworzenia. Dzięki temu, można było wdrożyć wiele funkcji, których się wcześniej nie brało pod uwagę. Przy wykorzystaniu udostępnionych przycisków, pracownik może: otworzyć katalog produkcyjny dostawcy lub na miejscu otworzyć program PDF potrzebny do opracowywania dokumentów. Cały terminal może również być tak włączony, że pracownik nie otrzyma dostępu do systemu operacyjnego, np. nie może się nawet połączyć z Internetem. Aktualizacje włączają się automatycznie. Kolejnym krokiem rozbudowy aplikacji to zakładowa kontrola produkcji. Za pomocą której kolejne koszty produkcyjne zostaną obniżone.

Produkt przyszłości

Najpóźniej w marcu 2016 na tragach budowlanych w Norymbergi stało się oczywiste, że produkcja bez wydruku to produkt przyszłości. Liczni odwiedzający, w tym również mniejsze firmy z 2-3 terminalami na produkcji, wykazały zainteresowanie produktem: produkcja bez wydruku Zink GmbH. Padały konkretne i rzeczowe pytania a pracownicy Zink GmbH przedstawiali prawidłowe argumenty: Będziecie wydajniejsi, oszczędzacie czas oraz zmniejszacie koszty, jak również zyskujecie idealną elektroniczną orientację. Zink GmbH potrafiło przekonać swymi argumentami w związku z czym wzmocniło swoją pozycję na rynku.

Również Ty czerp z tego korzyści

Firmy programistyczne często spotykają się z następującym pytaniem: czy ich nowości są już produktywne na rynku, na które odpowiedzi brzmi nie. Produkcja bez wydruku firmy Zink GmbH jest już dziś bardzo wydajna oraz wykorzystywana przez wielu kontrahentów. Skorzystajcie również Wy z ciągłego rozwoju. Skontaktujcie się z nami! Chętnie służymy pomocą.