MMC Baza danych

Podstawowa struktura oprogramowania

MMC baza danych daje możliwość zarządzania podstawowymi danymi firmy. Dostawcy, klienci, jak również zlecenia zostają zapisane i są aktualizowane w tym samym module co, czyni je podstawą oprogramowania a Państwu, daje to potrzebny widok na dane firmy.

iStock_000018905335_XXXLarge

Wszystko w jednym: logiczne CRM oraz zarządzanie administracją danych

Dzięki odpowiednio dopasowanym funkcją w CRM zyskujecie Państwo przejrzyste zestawienie klientów. Niezależnie czy dotyczy to zarządzania danymi, filtrowania czy selekcjonowania w danych adresowych umożliwiające dalszej obróbki: My wspieramy Państwo na każdym kroku w dbaniu o klienta.

  • Dodawanie i opracowywanie danych klientów oraz dostawców
  • Przegląd zleceń klienta
  • Przychód, rozchód i przegląd wydatków klienta
  • Faktury wychodzące łącznie z otrzymaniem płatności

CRM: Klient zawsze w centrum

Bez klienta działalność nie istnieje. Bez aktywnej sprzedaży nie zdobędziemy klienta. Ta formuła dotyczy każdej działalności. Zrozumiałe jest, że dla profesjonalnej dystrybucji klienci i ich powiązania są bardzo ważne.

Kontakt z osobami

Nasz moduł CRM, który został zintegrowany z bazą danych MMC, daje nie tylko możliwość wprowadzenia stałych, jak i nowych kontrahentów, ale również osób pośrednich. Gdyż ostatecznie umowy zawierane są z upoważnioną osobą, a nie instytucją.

Pozostańcie elastyczni

W bazie danych MMC zostają wprowadzone osoby, które mogą, ale nie muszą być przypisane konkretnym kontrahentom lub dostawcą. Jeśli w przyszłości pracownik zmieni firmę lub będzie odpowiedzialny za jakieś inne zadania, zapisane dane zostają w bazie. Dzięki temu otrzymujecie ciągły dostęp do informacji, w jakim stosunku znajdujecie się do danej osoby.

Filtrowanie, selekcjonowanie, przetwarzanie

Dzięki funkcjonalności CRM zyskujecie możliwość filtrowania aktywności działalności za pomocą luźno ustalonych kluczy, na przykład za pomocą kodu pocztowego lub już wcześniej dokonanych aktywności. I to nie tylko na poziomie przedsiębiorstwa, ale również konkretnej osoby. To usprawnia selekcjonowanie danych potrzebnych do dalszej pracy. Tak oto wyszukane dane można bezpośrednio przetwarzać w MMC lub za pomocą dostosowanych funkcji eksportu w dowolnym zewnętrznym programie.

Efektywna akwizycja danych stałych i nowych klientów

Dzięki temu kroki w dystrybucji są przeprowadzone docelowo i ułatwiają akwizycje nowych klientów, jak również aktualizację stałej bazy klientów. Przy tym „dystrybucja” i „CRM” nie są funkcjonalne tylko dla dużych firm, jednak za pomocą tych prostych funkcji mogą zostać zastosowane przez każda firmę. Dzięki temu Pańska sprzedaż będzie planowo wzrastała.

Dane stałe

Solidna baza danych to podstawa każdego dobrego zarządzania. Dzięki temu, że nasza baza danych znajduje się na jednym serwerze, wszyscy pracownicy mają dostęp do tej samej, aktualnej bazy. Nasze oprogramowanie posiada ograniczona liczbę pól obowiązkowych. To nie zmusza do wprowadzania zbędnych informacji i dzięki temu oszczędzacie czas przy tworzeniu bazy danych. Korzystamy z najnowszej technologii MS SQL Serwer. Dzięki temu otrzymujecie bezpieczeństwo inwestycji oraz decydują się Państwo się na przyszłościowe technologie.

Centralna ewidencja, stały dostęp do danych

Poprzez centralne zestawienie danych klientów, dostawców oraz zleceń w naszym module MMC-baza danych, użytkownicy mają dostęp do aktualnych danych. Co ułatwia codzienna współpracę i ogranicza liczbę błędów.

Komfortowe i przejrzyste zarządzanie zleceniami

Zarządzanie zamówieniami, dzięki modułowi MMC- baza danych staje się bardzo wygodne: bezpośrednio stwórz osobę kontaktową dla określonego projektu i zapewnij za pomocą elektronicznej dokumentacji uporządkowaną i przejrzystą strukturę plików.

  • Zamówienia na zlecenie
  • Czas pracy na zlecenie
  • Informacja o zakończeniu zlecenia ( również w celu zapewnienia jakości)
  • Faktury wychodzące
  • Faktury przychodzące od klienta
  • Kalkulacja wynikowa w czasie rzeczywistym
  • Elektroniczny rejestr ( zbudowany intuicyjnie tak jak Twoje dokumenty)
  • Dedykowana książka adresowa ( dla kierowników, najemców, biorących udział rzemieślników)
  • Zintegrowane planowania trasy za pomocą Google Maps™. .
  • Statystyczna analiza statusu zlecenia

Elektroniczna dokumentacja: dostęp w każdej chwil

W szczególności w budownictwie, zakładach rzemieślniczych, ale również w wielu innych branżach, powstaje dużo dokumentów powiązanych z wykonywanym zleceniem. Elektroniczny rejestr służy do tego, aby wszystkie dokumenty zostały odpowiednio zapisane w systemie i w razie potrzeby były łatwe do odszukania. Za pomocą elektronicznego rejestru w MMC te dokumenty zostaną automatycznie przypisane i otrzymujecie do nich dostęp w każdej chwili. To wprowadza oszczędność czasu pod wieloma aspektami.

Oszczędność czasu przez strukturę

Elektroniczny rejestr działa jak tradycyjna kartoteka, jednak elektronicznie! W pliku PDF mogą Państwo określić dowolnie konfigurowane zakładki, które zostaną uzupełnione na podstawie zeskanowanych lub elektronicznie uzupełnionych dokumentów. Dzięki temu dokumenty zostaną zapisane w przejrzystej strukturze.

Oszczędność czasu przy archiwizacji

Dokumenty nie musza być już wprowadzane ręcznie. Za pomocą kodu kreskowego zeskanowane dokumenty zostaną automatycznie przyporządkowane. Dokumenty elektroniczne zostaną bezpośrednio zapisane i odpowiednio przyporządkowane w magazynie. Dzięki temu oszczędzają Państwo dużo czasu oraz nakładu pracy związanego z archiwizowaniem.

Oszczędność czasu przy poszukiwaniu

Dlaczego archiwizujemy? Aby odnaleźć! Dawniej trzeba było przeszukać kilka dokumentów, zanim odpowiednie dokumenty zostały odszukane dziś, wystarczy klik myszki. Szybciej już się nie da: bezpośrednio pod zamówieniem otrzymują Państwo dostęp do wszystkich dokumentów.

Oszczędność czasu przez strukturę

Elektroniczny rejestr działa jak tradycyjna kartoteka, jednak elektronicznie! W pliku PDF mogą Państwo określić dowolnie konfigurowane zakładki, które zostaną uzupełnione na podstawie zeskanowanych lub elektronicznie uzupełnionych dokumentów. Dzięki temu dokumenty zostaną zapisane w przejrzystej strukturze.

Oszczędność czasu przy archiwizacji

Dokumenty nie musza być już wprowadzane ręcznie. Za pomocą kodu kreskowego zeskanowane dokumenty zostaną automatycznie przyporządkowane. Dokumenty elektroniczne zostaną bezpośrednio zapisane i odpowiednio przyporządkowane w magazynie. Dzięki temu oszczędzają Państwo dużo czasu oraz nakładu pracy związanego z archiwizowaniem.

Oszczędność czasu przy poszukiwaniu

Dlaczego archiwizujemy? Aby odnaleźć! Dawniej trzeba było przeszukać kilka dokumentów, zanim odpowiednie dokumenty zostały odszukane dziś, wystarczy klik myszki. Szybciej już się nie da: bezpośrednio pod zamówieniem otrzymują Państwo dostęp do wszystkich dokumentów.
DSC_8501
DSC_8357

Efektywne zarządzanie zamówieniami

MMC baza danych daje możliwość dowolnego określenia wartości każdego zamówienia. Umożliwia to wprowadzanie danych do każdego zamówienia, ważnych dla Państwa. Dzięki temu późniejsze zestawienie kosztów i statystyk jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Kto bierze udział w zamówieniu?

W zamówieniu jest możliwość wybrania opcji „biorący udział”. Jest to mała książka adresowa przypisana do każdego zamówienia. To umożliwia szybki i wygodny dostęp do wszystkich powiązanych z zamówieniem firm oraz osób, bez „zaśmiecania” bazy danych. Ponieważ z reguły nie mamy do czynienia tylko z klientem, ale również osobami planującymi, decydującymi, jak również z dostawcami. MMC umożliwia łatwy i szybki kontakt z wszystkimi.

Orientacja przez spójność

Za pomocą programu MMC można stworzyć szablon zamówienia z możliwością automatycznej i dowolnej konfiguracji w przyszłości. Poprzez gromadzenie zebranych danych w odpowiednim dokumencie zyskują Państwo ujednolicone źródło informacji dla wszystkich zaangażowanych: również offline i na papierze! Wartości zamówienia, a także uczestnicy mogą oczywiście być dalej przetwarzane w tym dokumencie. Zapewnia to maksymalny pogląd na zamówienie.

Spójna struktura dokumentów

Nasz system tworzy automatycznie do każdego zamówienia odpowiednio dopasowaną strukturę. Dodatkowo również otrzymujecie dostęp za pomocą konwencjonalnych urządzeń. To znacznie upraszcza przechowywanie plików i związane z nimi odzyskiwanie danych. Tę strukturę można dopasować według własnych upodobań. Dzięki temu można ją zastosować w każdej firmie. Nawet jeśli wpłyną nowe dane. W ten sposób można pozostać elastycznym.

Kto bierze udział w zamówieniu?

W zamówieniu jest możliwość wybrania opcji „biorący udział”. Jest to mała książka adresowa przypisana do każdego zamówienia. To umożliwia szybki i wygodny dostęp do wszystkich powiązanych z zamówieniem firm oraz osób, bez „zaśmiecania” bazy danych. Ponieważ z reguły nie mamy do czynienia tylko z klientem, ale również osobami planującymi, decydującymi, jak również z dostawcami. MMC umożliwia łatwy i szybki kontakt z wszystkimi.

Orientacja przez spójność

Za pomocą programu MMC można stworzyć szablon zamówienia z możliwością automatycznej i dowolnej konfiguracji w przyszłości. Poprzez gromadzenie zebranych danych w odpowiednim dokumencie zyskują Państwo ujednolicone źródło informacji dla wszystkich zaangażowanych: również offline i na papierze! Wartości zamówienia, a także uczestnicy mogą oczywiście być dalej przetwarzane w tym dokumencie. Zapewnia to maksymalny pogląd na zamówienie.

Spójna struktura dokumentów

Nasz system tworzy automatycznie do każdego zamówienia odpowiednio dopasowaną strukturę. Dodatkowo również otrzymujecie dostęp za pomocą konwencjonalnych urządzeń. To znacznie upraszcza przechowywanie plików i związane z nimi odzyskiwanie danych. Tę strukturę można dopasować według własnych upodobań. Dzięki temu można ją zastosować w każdej firmie. Nawet jeśli wpłyną nowe dane. W ten sposób można pozostać elastycznym.

Interfejs

Oferujemy, już opracowany interfejs do różnych systemów zarządzania towarami, ERP, a także do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Jeśli dane są przechowywane w innych systemach lub powinny zostać zaimportowane do niego z MMC, nie ma problemu. Razem dla każdego obszaru określimy, który system jest „wiodący” i jak należy przeprowadzić porównanie danych. Dzięki temu dane są zawsze identyczne i się nie powtarzają.

Jeśli w Pańskim systemie nie został jeszcze stworzony żaden interfejs, możemy go błyskawicznie zaprogramować. Zaczynając od prostego importu i eksportu poprzez bezpośredni interfejs z natychmiastową synchronizacją, nasi programiści pomyślnie połączyli już każdy system.

Łączenie wielu systemów

Jeśli korzystacie z wielu systemów do rozliczeń, można je scalić i zarządzać nimi centralnie w MMC. Dzięki temu uzyskują Państwo przejrzysty wgląd nawet do najbardziej złożonych struktur, a co najważniejsze łączy to, co powinno być razem.