MMC Plantafel

Optimale Terminplanung

Optimale Terminplanung und optimale Monteureinsatzplanung

Mit der MMC Plantafel verwalten Sie Ihre Termine und Ihr Personal zentral, √ľbersichtlich und intelligent. Sorgen Sie f√ľr √úberblick, behalten Sie Ihre Termine im Auge und machen Sie so Ihre Kunden gl√ľcklich.

Visualisierung und Druck von erstellten Terminen sorgen f√ľr √úberblick

Wir verwenden f√ľr die grafische Darstellung modernste Technologien. Damit werden Ihnen eine perfekte Darstellung und einfache Bedienungen mit der Maus m√∂glich. Termine werden einfach als Balken in einer Zeitleiste angezeigt. Links stehen die Mitarbeiter und Ressourcen, oben die Zeit.

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Darstellung mit klassischen Terminbalken

Die Ansicht der Plantafel ähnelt damit den Magnettafeln aus der klassischen Einsatzplanung mit Terminbalken. Dadurch erhalten Sie eine vertraute Ansicht, die Ihnen eine schnelle und gewohnte Übersicht bietet.

Durch verschiedene Farbgebung, genauer die Einfärbung der Terminbalken, können wichtige Informationen auf den ersten Blick erkannt werden. Beispielsweise lässt sich die Farbgebung umschalten, um Termine nach dem zuständigen Mitarbeiter, dem Ersteller des Termins, einer frei definierbaren Terminart und vieles mehr klar und sofort ersichtlich darzustellen. Das ist die gläserne Monteursplanung beispielsweise.

Termindeckbl√§tter machen Informationen auch ‚Äěoffline‚Äú verf√ľgbar

Einheitliche und √ľbersichtliche Termindeckbl√§tter erleichtern die t√§gliche Arbeit. Drucken Sie die vorhandenen Informationen aus, um sie den Beteiligten auszuh√§ndigen und auch ‚Äěoffline‚Äú verf√ľgbar zu machen. Auch die Ansicht der Plantafel, also die dargestellten Terminbalken lassen sich komfortabel ausdrucken, um diese beispielsweise in einer Besprechung zu nutzen oder auszuh√§ngen.

Reiner Anzeigemodus, beispielsweise f√ľr den Personalraum

Die Plantafel verf√ľgt √ľber einen reinen Anzeigemodus. Hier k√∂nnen keinerlei Ver√§nderungen vorgenommen werden, daf√ľr aktualisiert sich die Anzeige in einem festlegbaren Rhythmus automatisch. So realisieren Sie zum Beispiel auch im Personalraum eine stets aktuelle Ansicht der anstehenden Termine. Ihre Mitarbeiter bleiben stets informiert.

Einfaches Erstellen von Terminen mit "Drag-and-Drop"

Das Erstellen von Terminen ist dabei einfach wie nie: Neue Termine werden entweder mit einem Dialog oder noch einfacher mittels ‚ÄěDrag-and-Drop‚Äú angelegt. Dabei arbeiten Sie direkt in der grafischen Oberfl√§che wie gewohnt mit Terminbalken.

Erstellen und bearbeiten Sie Termine denkbar einfach

Termine in der MMC Plantafel funktionieren wie eine Magnettafel mit Balken. Nur digital und dadurch immer aktuell und f√ľr jeden im Team einsehbar. Einen Termin legen Sie einfach mit einem Klick an. Sie legen¬†Arbeits-, ¬†Monteurs- oder Serviceeinsatz fest und definieren Start- und Endzeitpunkt, alternativ die Dauer. So¬†k√∂nnen Sie flexibel die Rahmenbedingungen eines Termins definieren.

Termine, Personen und/oder Zeit fixieren

Termine k√∂nnen optional personen- und zeitfixiert werden. Das bedeutet, dass der Termin entweder fix an diese Ressource bzw. die eingetragene Zeit gebunden ist. Es ist damit klar, dass ein Termin genau durch diesen Mitarbeiter oder genau zu dieser Zeit stattfinden muss. Dadurch ist es m√∂glich, sich im Team effektiv √ľber die Planung der Termine abzustimmen.

Erstellen und bearbeiten Sie Termine denkbar einfach

Termine in der MMC Plantafel funktionieren wie eine Magnettafel mit Balken. Nur digital und dadurch immer aktuell und f√ľr jeden im Team einsehbar. Einen Termin legen Sie einfach mit einem Klick an. Sie legen¬†Arbeits-, ¬†Monteurs- oder Serviceeinsatz fest und definieren Start- und Endzeitpunkt, alternativ die Dauer. So¬†k√∂nnen Sie flexibel die Rahmenbedingungen eines Termins definieren.

Termine, Personen und/oder Zeit fixieren

Termine k√∂nnen optional personen- und zeitfixiert werden. Das bedeutet, dass der Termin entweder fix an diese Ressource bzw. die eingetragene Zeit gebunden ist. Es ist damit klar, dass ein Termin genau durch diesen Mitarbeiter oder genau zu dieser Zeit stattfinden muss. Dadurch ist es m√∂glich, sich im Team effektiv √ľber die Planung der Termine abzustimmen.

Bearbeitung von Terminen ganz einfach mit der Maus

Dank modernster Technologien ist die Bedienung der MMC Plantafel denkbar einfach, auch intuitiv mit der Maus. Sie erstellen neue Termine, indem Sie diese auf der grafischen Oberfl√§che aufziehen und ver√§ndern diese mit ‚ÄěDrag-and-Drop‚Äú. Sie ziehen einen Terminbalken einfach an eine neue Position oder zu einer neuen Ressource und legen diesen dort ab. Oder Sie passen die L√§nge des Terminbalkens durch Ziehen an Anfang und Ende an. Das vereinfacht Ihnen die Terminerstellung und Bearbeitung und sorgt sogar f√ľr Spa√ü bei der Arbeit.

√Ąnderungen von Terminen werden sofort visualisiert

Wenn sie einen Termin anlegen oder bearbeiten, sehen Sie ihre √Ąnderung noch vor dem Speichern in der Ansicht grafisch dargestellt. Sie bekommen Ihre √Ąnderungen bereits beim Anpassen angezeigt und erkennen eventuelle √úberschneidungen oder L√ľcken sofort.

Stellen sie sich vor, Sie m√ľssen einen l√§ngeren Termin aufteilen. Das kommt im heutigen, hektischen Alltag oft vor. In der MMC Plantafel trennen sie einen Termin an einer beliebigen Stelle auf und verschieben die Teile unabh√§ngig voneinander. Das macht Sie in der Terminplanung √§u√üerst flexibel. Auch eine Ressource, beispielsweise einen Mitarbeiter trennen Sie per Mausklick vom eigentlichen Termin ab und verschieben diesen Terminbalken unabh√§ngig.

Bearbeitung von Terminen ganz einfach mit der Maus

Dank modernster Technologien ist die Bedienung der MMC Plantafel denkbar einfach, auch intuitiv mit der Maus. Sie erstellen neue Termine, indem Sie diese auf der grafischen Oberfl√§che aufziehen und ver√§ndern diese mit ‚ÄěDrag-and-Drop‚Äú. Sie ziehen einen Terminbalken einfach an eine neue Position oder zu einer neuen Ressource und legen diesen dort ab. Oder Sie passen die L√§nge des Terminbalkens durch Ziehen an Anfang und Ende an. Das vereinfacht Ihnen die Terminerstellung und Bearbeitung und sorgt sogar f√ľr Spa√ü bei der Arbeit.

√Ąnderungen von Terminen werden sofort visualisiert

Wenn sie einen Termin anlegen oder bearbeiten, sehen Sie ihre √Ąnderung noch vor dem Speichern in der Ansicht grafisch dargestellt. Sie bekommen Ihre √Ąnderungen bereits beim Anpassen angezeigt und erkennen eventuelle √úberschneidungen oder L√ľcken sofort.

Stellen sie sich vor, Sie m√ľssen einen l√§ngeren Termin aufteilen. Das kommt im heutigen, hektischen Alltag oft vor. In der MMC Plantafel trennen sie einen Termin an einer beliebigen Stelle auf und verschieben die Teile unabh√§ngig voneinander. Das macht Sie in der Terminplanung √§u√üerst flexibel. Auch eine Ressource, beispielsweise einen Mitarbeiter trennen Sie per Mausklick vom eigentlichen Termin ab und verschieben diesen Terminbalken unabh√§ngig.

Mit Daten verkn√ľpfte Termine werden intelligent

Durch die Verkn√ľpfung der Termine mit den bereits im System bekannten Daten, wie zum Beispiel dem Auftrag oder dem zugeh√∂rigen Kunden werden die Termine intelligent. Ein Termin kann so zum Beispiel farblich darstellen, ob alle Bestellungen bereits angeliefert wurden. Dieses unersetzliche Hilfsmittel zeigt Ihnen sofort auf, wenn es zu Engstellen oder Terminproblemen kommt.

Verkn√ľpfung mit MMC: Nutzen Sie vorhandene Daten

Termine sind in der MMC Plantafel mit denen aus der restlichen Software vorhandenen Informationen verkn√ľpft. Im Gegensatz zu separaten, nicht verkn√ľpften Systemen, oder der ‚Äěoffline‚Äú Planung von Terminen sind die Termine in der MMC Plantafel dadurch intelligent. Die Verkn√ľpfung sorgt mit den vorhandenen Daten f√ľr zus√§tzliche Funktionen und Darstellungsm√∂glichkeiten. Das sorgt f√ľr √úberblick und extrem effizienteres Arbeiten:

  • So k√∂nnen Sie aus dem Termin heraus die Auftragsdaten sehen und umgekehrt aus dem Auftrag heraus die geplanten Termine. Da aus einem Auftrag heraus alle erstellten Termine angezeigt werden, erhalten Sie einen √úberblick, welcher Mitarbeiter bereits wann an diesem Auftrag gearbeitet hat und welche Eins√§tze noch anstehen.

  • Ist zu einem Termin kein Auftrag, sondern nur ein Kunde vorhanden, so k√∂nnen Sie auch diesen problemlos verkn√ľpfen. So berechnen Sie beispielsweise die Route zu diesem Termin √ľber die beim Kunden hinterlegte Adresse mit einem Klick. Das spart Zeit in der t√§glichen Arbeit.

  • Die Einf√§rbung der Terminbalken kann auf Wunsch anzeigen, ob alle Bestellungen zu diesem Auftrag angeliefert sind. So werden Termine, f√ľr die noch Material fehlt, rot dargestellt. Sie werden damit keinen Termin mehr einplanen und zusagen, wenn dazu noch Material ausst√§ndig ist. Sie k√∂nnen sich so direkt √ľber den Status der Bestellungen informieren.

  • Beim Anklicken und √úberfahren von Terminen werden die mit der Datenbank verkn√ľpften Infos direkt angezeigt und k√∂nnen aufgerufen werden. Das sorgt f√ľr √úberblick und zeigt Ihnen sofort was Sache ist.

Verkn√ľpfung mit MMC: Nutzen Sie vorhandene Daten

Termine sind in der MMC Plantafel mit denen aus der restlichen Software vorhandenen Informationen verkn√ľpft. Im Gegensatz zu separaten, nicht verkn√ľpften Systemen, oder der ‚Äěoffline‚Äú Planung von Terminen sind die Termine in der MMC Plantafel dadurch intelligent. Die Verkn√ľpfung sorgt mit den vorhandenen Daten f√ľr zus√§tzliche Funktionen und Darstellungsm√∂glichkeiten. Das sorgt f√ľr √úberblick und extrem effizienteres Arbeiten:

  • So k√∂nnen Sie aus dem Termin heraus die Auftragsdaten sehen und umgekehrt aus dem Auftrag heraus die geplanten Termine. Da aus einem Auftrag heraus alle erstellten Termine angezeigt werden, erhalten Sie einen √úberblick, welcher Mitarbeiter bereits wann an diesem Auftrag gearbeitet hat und welche Eins√§tze noch anstehen.

  • Ist zu einem Termin kein Auftrag, sondern nur ein Kunde vorhanden, so k√∂nnen Sie auch diesen problemlos verkn√ľpfen. So berechnen Sie beispielsweise die Route zu diesem Termin √ľber die beim Kunden hinterlegte Adresse mit einem Klick. Das spart Zeit in der t√§glichen Arbeit.

  • Die Einf√§rbung der Terminbalken kann auf Wunsch anzeigen, ob alle Bestellungen zu diesem Auftrag angeliefert sind. So werden Termine, f√ľr die noch Material fehlt, rot dargestellt. Sie werden damit keinen Termin mehr einplanen und zusagen, wenn dazu noch Material ausst√§ndig ist. Sie k√∂nnen sich so direkt √ľber den Status der Bestellungen informieren.

  • Beim Anklicken und √úberfahren von Terminen werden die mit der Datenbank verkn√ľpften Infos direkt angezeigt und k√∂nnen aufgerufen werden. Das sorgt f√ľr √úberblick und zeigt Ihnen sofort was Sache ist.

Verkn√ľpfung mit MMC: Nutzen Sie vorhandene Daten

Termine sind in der MMC Plantafel mit denen aus der restlichen Software vorhandenen Informationen verkn√ľpft. Im Gegensatz zu separaten, nicht verkn√ľpften Systemen, oder der ‚Äěoffline‚Äú Planung von Terminen sind die Termine in der MMC Plantafel dadurch intelligent. Die Verkn√ľpfung sorgt mit den vorhandenen Daten f√ľr zus√§tzliche Funktionen und Darstellungsm√∂glichkeiten. Das sorgt f√ľr √úberblick und extrem effizienteres Arbeiten:

  • So k√∂nnen Sie aus dem Termin heraus die Auftragsdaten sehen und umgekehrt aus dem Auftrag heraus die geplanten Termine. Da aus einem Auftrag heraus alle erstellten Termine angezeigt werden, erhalten Sie einen √úberblick, welcher Mitarbeiter bereits wann an diesem Auftrag gearbeitet hat und welche Eins√§tze noch anstehen.

  • Ist zu einem Termin kein Auftrag, sondern nur ein Kunde vorhanden, so k√∂nnen Sie auch diesen problemlos verkn√ľpfen. So berechnen Sie beispielsweise die Route zu diesem Termin √ľber die beim Kunden hinterlegte Adresse mit einem Klick. Das spart Zeit in der t√§glichen Arbeit.

  • Die Einf√§rbung der Terminbalken kann auf Wunsch anzeigen, ob alle Bestellungen zu diesem Auftrag angeliefert sind. So werden Termine, f√ľr die noch Material fehlt, rot dargestellt. Sie werden damit keinen Termin mehr einplanen und zusagen, wenn dazu noch Material ausst√§ndig ist. Sie k√∂nnen sich so direkt √ľber den Status der Bestellungen informieren.

  • Beim Anklicken und √úberfahren von Terminen werden die mit der Datenbank verkn√ľpften Infos direkt angezeigt und k√∂nnen aufgerufen werden. Das sorgt f√ľr √úberblick und zeigt Ihnen sofort was Sache ist.

Termine mit weiteren Informationen anreichern

Wie bereits beschrieben, nutzt die Plantafel die vorhandenen Auftrags- oder Kundendaten. Aber auch weitere Daten können Sie direkt beim Termin abspeichern.

Wenn zu einem Termin beispielsweise kein Auftrag oder Kunde vorhanden ist, so ist auch das in der MMC Plantafel kein Problem. Erstellen sie den Termin einfach nur mit einem Betreff. Das macht jeden Termin planbar. Sie k√∂nnen einen Termin auch ‚Äěnur‚Äú einem Kunden zuordnen. Dadurch k√∂nnen zum Beispiel auch Angebotstermine eingetragen werden. Andere Systeme erwarten hier starr einen Auftrag.

Termine mit weiteren Informationen anreichern

Wie bereits beschrieben, nutzt die Plantafel die vorhandenen Auftrags- oder Kundendaten. Aber auch weitere Daten können Sie direkt beim Termin abspeichern.

Wenn zu einem Termin beispielsweise kein Auftrag oder Kunde vorhanden ist, so ist auch das in der MMC Plantafel kein Problem. Erstellen sie den Termin einfach nur mit einem Betreff. Das macht jeden Termin planbar. Sie k√∂nnen einen Termin auch ‚Äěnur‚Äú einem Kunden zuordnen. Dadurch k√∂nnen zum Beispiel auch Angebotstermine eingetragen werden. Andere Systeme erwarten hier starr einen Auftrag.

Termine mit T√§tigkeiten und Terminarten verkn√ľpfen

Ein „Termin“ kann mit einer T√§tigkeit verkn√ľpft werden. Somit k√∂nnen Sie auf einen Blick erkennen, welche T√§tigkeiten geplant sind und k√∂nnen die Terminplanung sogar f√ľr betriebswirtschaftliche Auswertungen verwenden.

In Verbindung mit den ‚ÄěFixstati‚Äú erm√∂glicht die Rechtesteuerung genaue Kontrolle √ľber alle Termin√§nderungen. Sie gewinnen Sicherheit in der Terminplanung. Es wird unberechtigten Kollegen nicht m√∂glich sein einen fixierten Termin zu bearbeiten.

Großes Notizfeld lässt Sie nichts mehr vergessen

Oft will man sich genau zu diesem Termin etwas Besonderes notieren. Das gro√üe Notizfeld bei jedem Termin der MMC Plantafel macht diese Notizen zentral f√ľr jeden Mitarbeiter sichtbar und werden bei den Ausdrucken und Visualisierungen immer mitgef√ľhrt.

Erkennen Sie Über- oder Unterkapazitäten sofort auf einen Blick

Freie Kapazit√§ten oder Termin√ľberschneidungen werden sofort dargestellt und k√∂nnen bereits weit im Voraus vermieden werden, Monteur-Einsatz der funktioniert. Mit der MMC Plantafel haben Sie ein Hilfsmittel an der Hand, das Ihre Termine sauber planbar macht und dem gesamten Team ‚Äělive‚Äú zur Verf√ľgung steht.

Teams, Ressourcen und Ansichten machen die Arbeit komfortabel

Teams, die Sie immer wieder zusammen verplanen, k√∂nnen Sie, einmal eingerichtet, immer wieder mit einem Klick verwenden. Haben Sie beispielsweise einen Montagetrupp mit mehreren Mitarbeitern und Fahrzeugen, k√∂nnen Sie diesen in einem Team zusammenstellen und mit einem Klick das gesamte Team einem Termin zuordnen. So m√ľssen nicht immer die einzelnen Mitarbeiter ausgew√§hlt werden. Damit arbeiten Sie sehr schnell und komfortabel.

√úbersichtliche Gruppierung in Teams

In der Plantafel werden Teams zusammengefasst dargestellt. Das sorgt f√ľr sofortigen √úberblick und gruppiert z.B.¬†Ihre¬†Monteure¬†und Betriebsmittel in grafischen Blocks.

Nat√ľrlich k√∂nnen Sie jede einzelne Ressource, also beispielsweise die Monteursplanung, immer noch separat erfassen, auch wenn er Teil eines Teams ist. Au√üerdem kann eine Ressource auch in mehreren Teams vorhanden sein. So behalten Sie maximale Flexibilit√§t.

Durch die Planung von verschiedenen Betriebsmitteln wie Fahrzeugen, aber auch wichtigen Maschinen, Werkzeugen oder sogar Subunternehmern, erhalten Sie einen einfachen √úberblick, ob diese verf√ľgbar sind. Was Sie planen obliegt Ihnen: wir sorgen daf√ľr, dass Sie es k√∂nnen.

Ansichten bei jedem Sachbearbeiter anpassbar

Mit Ansichten, die jeder Mitarbeiter selbst konfigurieren kann ist jeder in der Lage ‚Äěseine Plantafel‚Äú selbst anzupassen. Planen beispielsweise manche Sachbearbeiter nur manche Mitarbeiter oder Teams ein, so k√∂nnen andere ausgeblendet werden. Au√üerdem ist es m√∂glich die Sortierung, also die Reihenfolge der Ressourcen, anzupassen. So stehen oft genutzte Ressourcen oben und werden auf den ersten Blick erfasst. Mittels den Ansichten bleibt die Darstellung der Plantafel √ľbersichtlich, auch wenn Sie viele Ressourcen verwalten.