MMC Zaopatrzenie

Oszczędność czasu i nieskomplikowany

Nasz moduł MMC zaopatrzenie działa zasadniczo inaczej niż konwencjonalne programy. Otwiera to bezprecedensowy przegląd zamówień, oszczędza czas i jest nieskomplikowany.

Prosta digitalizacja: automatyczne składanie dokumentów

Dokumenty, takie jak zamówienia, potwierdzenie zamówienia lub oferta od dostawcy czy rachunki itp., mogą zostać bezproblemowo przydzielone do odpowiednich kategorii przez wygenerowany kod kreskowy. Dzięki temu otrzymują Państwo szybki dostęp do odpowiednich dokumentów.

Dokumenty elektroniczne, taki jak e-mail oraz pliki Office są bezpośrednio zapisywane w MMC. W przypadku dokumentów papierowych MMC drukuje w odpowiednim czasie odpowiedni kod kreskowy lub dostarcza go do etykiet samoprzylepnych. Za pomocą tego dokumenty zostają zeskanowane do pliku i automatycznie zapisane. Dzięki temu zyskują Państwo pewność, że wszystkie dokumenty znajdą się we właściwym miejscu i nie trzeba się już martwić o prawidłową archiwizację.

Nasz moduł MMC zaopatrzenie działa zasadniczo inaczej niż konwencjonalne programy. Otwiera to bezprecedensowy przegląd zamówień, oszczędza czas i jest nieskomplikowany.

Prosta digitalizacja: automatyczne składanie dokumentów

Dokumenty, takie jak zamówienia, potwierdzenie zamówienia lub oferta od dostawcy czy rachunki itp., mogą zostać bezproblemowo przydzielone do odpowiednich kategorii przez wygenerowany kod kreskowy. Dzięki temu otrzymują Państwo szybki dostęp do odpowiednich dokumentów.

Dokumenty elektroniczne, taki jak e-mail oraz pliki Office są bezpośrednio zapisywane w MMC. W przypadku dokumentów papierowych MMC drukuje w odpowiednim czasie odpowiedni kod kreskowy lub dostarcza go do etykiet samoprzylepnych. Za pomocą tego dokumenty zostają zeskanowane do pliku i automatycznie zapisane. Dzięki temu zyskują Państwo pewność, że wszystkie dokumenty znajdą się we właściwym miejscu i nie trzeba się już martwić o prawidłową archiwizację.

Rejestracja zamówień, szybko i łatwo

Rejestracja procesu zamawiania odbywa się tylko z najbardziej podstawowymi danymi. To oszczędza czas i jest łatwe w zastosowaniu. Jeśli nawet ten sposób trwa komuś zbyt długo, istnieje możliwość skorzystania z funkcji „szybkie zamówienie”, które natychmiast generuje unikalny numer zamówienia. Jeśli zajdzie tak potrzeba to w kilka sekund tworzy się nowe zamówienie.

Każde zamówienie zostaje zarejestrowane: łatwo i szybko

Na początku zamówienie zostaje w MMC zaopatrzenie tylko zarejestrowane. Jest to najważniejszy, a zarazem jedyny konieczny krok, który konsekwentnie musi zostać dotrzymany. Z wygenerowanym kodem można łatwo śledzić każde zlecenie.

Nowe zamówienia można szybko pobrać. Ponieważ podaje się tylko cztery najważniejsze pozycje: przypisanie dostawcy oraz zamówienia, termin dostawy, swobodnie wybrany opis. Jest to łatwe, szybkie i może być wykonane przed lub równolegle do rzeczywistego procesu zamawiania.

Szybkie zamówienie dla zabieganych

Za pomocą dostępnej funkcji „szybkie zamówienie” od razu otrzymuje się numer zamówienia. Dane natomiast zostaną uzupełnione w późniejszym czasie. Dzięki temu istnieje możliwość rejestracji w nagłych sytuacjach czy przy pomocy mniej doświadczonych pracowników, każdego zamówienia. To daje gwarancję, że każde zamówienie zostanie zarejestrowane.

Aby odnaleźć dane zamówienia i je odpowiednio przydzielić, można je opcjonalnie dodać do właściwej kategorii. Wybór kategorii jest ustalany indywidualnie. Dzięki temu filtrowanie jest dużo łatwiejsze i oszczędza czas przy wyszukiwaniu.

Na życzenie zamówienia i koszty mogą zostać przypisane do jednego rachunku. Dzięki temu uzyskują Państwo szybką i łatwą kontrole nad kosztami i wiarygodne dane do kalkulacji wstępnej oraz końcowej.

Zachowaj orientację

MMC daje potrzebną klarowność. Za pomocą listy można konkretnie i przejrzyście wyszukać czy wyfiltrować wszystkie zamówienia. Na pierwszy rzut oka można zobaczyć stan wszystkich zamówień. Przy odpowiednich uprawnieniach, również stan zamówień kolegów. Co ułatwia współpracę w zespole.

Bieżące informowanie o przyjęciu towaru poprzez e-mail

Jedną z najpopularniejszych funkcji MMC- zaopatrzenie jest „e-mail przy dostawie”. Na żądanie, gdy tylko zostanie wystawiony dowód dostawy, natychmiast zostanie wysłana wiadomość e-mail. Dzięki temu ważne dostawy mogą zostać natychmiast przetworzona a wy, jesteście informowani na bieżąco o przebiegu dostawy.

Ostrzeżenie za pomocą sygnalizacji statusu

Dzięki wdrożonemu systemowi sygnalizacji od razu można sprawdzić, w jakim statusie znajduje się zamówienie. Zarówno przy zalegającym towarze czy przy brakującym potwierdzeniu zlecenia pojawi się ostrzeżenie. W taki sposób, żaden termin nie wymknie się spod kontroli. Za pomocą jednego kliknięcia brakujący towar lub potwierdzenie może zostać ponaglony. To zapewnia, że zamówienia są prawidłowo realizowane.

Orientacja wśród dostawców

W danym module można sprawdzić, jakie są aktywne bądź już zrealizowane zamówienia danego dostawcy. Zapewnia to szczegółowy wgląd do danych poszczególnych dostawców. Również w przyszłości można sprawdzić, jakie zamówienia zostały już zrealizowane. Dzięki wygodnemu wyszukiwaniu w zamówieniach z przeszłości można porównać zamawiane artykuły, jak i ceny, przeanalizować zamówienie nawet takie sprzed kilku lat.

To od Was zależy, w jaki sposób składacie zamówienie

Państwo i Państwa współpracownicy nadal zamawiacie jak dotychczas: telefonicznie, przez sklep internetowy, manualnie, od zarządzania towarami, przez e-mail lub faks bądź na miejscu w sklepie detalicznym i tak dalej. Nie ważne jak: każde zamówienie zostanie zarejestrowane oraz otrzyma unikalny numer zamówienia przydzielony z systemu.

Tworzenie zamówień bezpośrednio w MMC

W MMC możesz według zapotrzebowania stworzyć pozycję dla zamówienia. Nie są tu potrzebne żadne dodatkowe programy. To umożliwia również później dostęp do zebranych danych i ich redagowania w systemie.

Cykliczne artykuły są zakładane bezpośrednio w MMC. Za pomocą modułu MMC Magazyn otrzymujecie dostęp do wszystkich artykułów, nawet tych znajdujących się w magazynie. Za pomocą jednego kliknięcia, szybko i łatwo składają Państwo zamówienie. To daje oszczędność czasu przy składaniu zamówień.

Zamówienia zbiorowe: szybko i łatwo

Za pomocą funkcji w MMC „zamówienia zbiorowe” istnieje możliwość stworzenia większej liczby mniejszych zamówień dla jednego dostawcy. Ma to sens w przypadku, kiedy dostawcy systemowi, części standardowych posiadają jednego dostawcę, u którego notorycznie pracownicy składają zamówienia. Przez to oszczędzacie czas na niepotrzebne dyskusje decyzyjne, niwelujecie koszty dostawy oraz uzyskujecie wymagane minimalne ilości zamówienia.

Różne adresy dostawy MMC zaopatrzenie da sobie rade

Bez większego nakładu istnieje możliwość wprowadzenia innego adresu dostawy. Na przykład, jeśli towar ma być dostarczony bezpośrednio na budowę lub do klienta. 

Łatwa wysyłka oraz elektroniczny interfejs

Poprzez wspieranie różnych rozwiązań komunikacyjnych, na przykład Tobit David dla e-maili i faksów, jest możliwe wysłanie dokumentów bezpośrednio z programu, unikając kolejnego wpisywania adresu e-mail czy faksu. To oszczędza czas i ogranicza błędy.

Dzięki naszemu interfejsowi opentrans istnieje możliwość eksportu zamówień oraz wynikających z nich danych bezpośrednio do systemu EDV Pańskich dostawców. To proste i bezpośrednie przetwarzanie sprawia, że pasujecie do przyszłości.

Tworzenie zamówień bezpośrednio w MMC

W MMC możesz według zapotrzebowania stworzyć pozycję dla zamówienia. Nie są tu potrzebne żadne dodatkowe programy. To umożliwia również później dostęp do zebranych danych i ich redagowania w systemie.

Cykliczne artykuły są zakładane bezpośrednio w MMC. Za pomocą modułu MMC Magazyn otrzymujecie dostęp do wszystkich artykułów, nawet tych znajdujących się w magazynie. Za pomocą jednego kliknięcia, szybko i łatwo składają Państwo zamówienie. To daje oszczędność czasu przy składaniu zamówień.

Zamówienia zbiorowe: szybko i łatwo

Za pomocą funkcji w MMC „zamówienia zbiorowe” istnieje możliwość stworzenia większej liczby mniejszych zamówień dla jednego dostawcy. Ma to sens w przypadku, kiedy dostawcy systemowi, części standardowych posiadają jednego dostawcę, u którego notorycznie pracownicy składają zamówienia. Przez to oszczędzacie czas na niepotrzebne dyskusje decyzyjne, niwelujecie koszty dostawy oraz uzyskujecie wymagane minimalne ilości zamówienia.

Różne adresy dostawy MMC zaopatrzenie da sobie rade

Bez większego nakładu istnieje możliwość wprowadzenia innego adresu dostawy. Na przykład, jeśli towar ma być dostarczony bezpośrednio na budowę lub do klienta. 

Łatwa wysyłka oraz elektroniczny interfejs

Poprzez wspieranie różnych rozwiązań komunikacyjnych, na przykład Tobit David dla e-maili i faksów, jest możliwe wysłanie dokumentów bezpośrednio z programu, unikając kolejnego wpisywania adresu e-mail czy faksu. To oszczędza czas i ogranicza błędy.

Dzięki naszemu interfejsowi opentrans istnieje możliwość eksportu zamówień oraz wynikających z nich danych bezpośrednio do systemu EDV Pańskich dostawców. To proste i bezpośrednie przetwarzanie sprawia, że pasujecie do przyszłości.

Integracja z forum historia

Podobnie jak wszystkie nasze moduły, taki i MMC zaopatrzenie jest w pełni zintegrowane z Forum Historia. W sposób możliwy do prześledzenia i odzyskania rejestruje wszelkie informacje należące do zamówienia, takie jak notatki połączeń, dokumenty, e-maile itp. Daje to również później możliwość otrzymania bardzo szybko potrzebnych informacji.

Monitoruj spotkania, automatycznie archiwizuj i wykorzystuj dokumenty

Przez to, że zamówienie jest znane systemowi, może być ono śledzone. Wszystkie dokumenty, które się pojawiają, mogą być automatycznie składane, zarządzane i wykorzystywane. Dzięki temu uzyskują Państwo wymagany widok.

Współpraca w zespole

W MMC zaopatrzenie istnieje również możliwość założenia zamówienia dla innych pracowników. Oczywiście jest to tylko możliwe przy odpowiednich uprawnieniach. Dzięki temu można z łatwością ustalać zastępstwa lub zarządzać zamówieniami współpracowników bez ingerencji w MMC.

Dla większego bezpieczeństwa zasada 4 oczu

Z opcjonalną zasad 4 oczu unikamy niepotrzebnych zamówień. Na życzenie, każde zamówienie zostaje dodatkowo sprawdzone i udostępnione przez drugiego, autoryzowanego pracownika. Zapewnia to bezpieczeństwo i pozwala zaoszczędzić niepotrzebne koszty wynikające z nieprawidłowych zamówień. Przy posiadaniu odpowiednich uprawnień można zażądać wyświetlenia listy wszystkich zamówień w szczególności, tych jeszcze niezrealizowanych. Dzięki temu jako przełożony ma się wgląd do wszystkich terminów.

Łatwe przyjęcie towaru oraz zatwierdzanie faktur

Pokwitowanie przyjęcia towaru zostaje zaksięgowane w MMC wraz z dowodem dostawy. Skoro tylko na dokumencie pojawi się odpowiedni kod kreskowy z etykiet samoprzylepnych, to towar zostaje uznany, jako dostarczony. Dzięki przetwarzaniu partiowym jest to naprawdę szybkie. Jednoznaczny numer zamówienia ułatwia księgowanie, przez to zlecenie nie musi być księgowane przez zleceniodawcę, tylko może na przykład zostać od razu przekierowane do działu księgowości. Dzięki temu Pańscy pracownicy administracyjni zostają częściowo odciążeni.

W ten sposób zaksięgowane przyjęcie towaru daje możliwość sprawdzenia zlecenia w MMC, czy dany towar dotarł, czy nie. Jest to tak szybki i łatwy proces, z którego się korzysta. Otrzymujecie, dotychczas nie możliwy, wgląd do wszystkich statusów zamówień oraz przychodów towarów.

Zatwierdzenie faktury w MMC zaopatrzenie

MMC zaopatrzenie posiada elektroniczną funkcję zatwierdzenia faktur. Zaksięgowane faktury zostają przekazane do osoby odpowiedzialnej, która je sprawdza i przekazuje do płatności. Dzięki zasadzie 4 oczu zyskują Państwo bezpieczeństwo i oszczędność czasu.

Bezproblemowe księgowanie zamówień częściowych

Również w prosty sposób można zaksięgować zamówienia częściowe. Takie zamówienia zostaną za pomocą sygnalizacji statusu oznaczone na żółto. Dzięki temu również zamówienia częściowe zostają odpowiednio zestawione.

Już nigdy więcej nie trzeba wypuszczać oryginalnych dokumentów w obieg

Gdzie wcześniej była potrzeba roznoszenie dokumentów do poszczególnych osób tak teraz uzyskujemy do nich dostęp elektroniczny. Dzięki temu już się nie zgubią żadne ważne dokumenty oraz zaoszczędzą Państwo dużo czasu administracyjnego.

Upoważnieni pracownicy księgowi mają udostępniony specjalny widok. Tam otrzymują centralny wgląd na wszystkie rachunki z odpowiednio dostosowanym statusem. Dzięki temu również mogą być monitorowane i dotrzymane terminy Skonto. Przez to faktura nie leży, nieedytowana na biurko i nikt o niej nie zapomina, ponieważ są one widoczne w przejrzystych schematach.