MMC Zaopatrzenie

Oszcz臋dno艣膰 czasu i nieskomplikowany

Nasz modu艂 MMC zaopatrzenie dzia艂a zasadniczo inaczej ni偶 konwencjonalne programy. Otwiera to bezprecedensowy przegl膮d zam贸wie艅, oszcz臋dza czas i jest nieskomplikowany.

Prosta digitalizacja: automatyczne sk艂adanie dokument贸w

Dokumenty, takie jak zam贸wienia, potwierdzenie zam贸wienia lub oferta od dostawcy czy rachunki itp., mog膮 zosta膰 bezproblemowo przydzielone do odpowiednich kategorii przez wygenerowany kod kreskowy. Dzi臋ki temu otrzymuj膮 Pa艅stwo szybki dost臋p do odpowiednich dokument贸w.

Dokumenty elektroniczne, taki jak e-mail oraz pliki Office s膮 bezpo艣rednio zapisywane w MMC. W przypadku dokument贸w papierowych MMC drukuje w odpowiednim czasie odpowiedni kod kreskowy lub dostarcza go do etykiet samoprzylepnych. Za pomoc膮 tego dokumenty zostaj膮 zeskanowane do pliku i automatycznie zapisane. Dzi臋ki temu zyskuj膮 Pa艅stwo pewno艣膰, 偶e wszystkie dokumenty znajd膮 si臋 we w艂a艣ciwym miejscu i nie trzeba si臋 ju偶 martwi膰 o prawid艂ow膮 archiwizacj臋.

Nasz modu艂 MMC zaopatrzenie dzia艂a zasadniczo inaczej ni偶 konwencjonalne programy. Otwiera to bezprecedensowy przegl膮d zam贸wie艅, oszcz臋dza czas i jest nieskomplikowany.

Prosta digitalizacja: automatyczne sk艂adanie dokument贸w

Dokumenty, takie jak zam贸wienia, potwierdzenie zam贸wienia lub oferta od dostawcy czy rachunki itp., mog膮 zosta膰 bezproblemowo przydzielone do odpowiednich kategorii przez wygenerowany kod kreskowy. Dzi臋ki temu otrzymuj膮 Pa艅stwo szybki dost臋p do odpowiednich dokument贸w.

Dokumenty elektroniczne, taki jak e-mail oraz pliki Office s膮 bezpo艣rednio zapisywane w MMC. W przypadku dokument贸w papierowych MMC drukuje w odpowiednim czasie odpowiedni kod kreskowy lub dostarcza go do etykiet samoprzylepnych. Za pomoc膮 tego dokumenty zostaj膮 zeskanowane do pliku i automatycznie zapisane. Dzi臋ki temu zyskuj膮 Pa艅stwo pewno艣膰, 偶e wszystkie dokumenty znajd膮 si臋 we w艂a艣ciwym miejscu i nie trzeba si臋 ju偶 martwi膰 o prawid艂ow膮 archiwizacj臋.

Rejestracja zam贸wie艅, szybko i 艂atwo

Rejestracja procesu zamawiania odbywa si臋 tylko z najbardziej podstawowymi danymi. To oszcz臋dza czas i jest 艂atwe w zastosowaniu. Je艣li nawet ten spos贸b trwa komu艣 zbyt d艂ugo, istnieje mo偶liwo艣膰 skorzystania z funkcji „szybkie zam贸wienie”, kt贸re natychmiast generuje unikalny numer zam贸wienia. Je艣li zajdzie tak potrzeba to w kilka sekund tworzy si臋 nowe zam贸wienie.

Ka偶de zam贸wienie zostaje zarejestrowane: 艂atwo i szybko

Na pocz膮tku zam贸wienie zostaje w MMC zaopatrzenie tylko zarejestrowane. Jest to najwa偶niejszy, a zarazem jedyny konieczny krok, kt贸ry konsekwentnie musi zosta膰 dotrzymany. Z wygenerowanym kodem mo偶na 艂atwo 艣ledzi膰 ka偶de zlecenie.

Nowe zam贸wienia mo偶na szybko pobra膰. Poniewa偶 podaje si臋 tylko cztery najwa偶niejsze pozycje: przypisanie dostawcy oraz zam贸wienia, termin dostawy, swobodnie wybrany opis. Jest to 艂atwe, szybkie i mo偶e by膰 wykonane przed lub r贸wnolegle do rzeczywistego procesu zamawiania.

Szybkie zam贸wienie dla zabieganych

Za pomoc膮 dost臋pnej funkcji 鈥瀞zybkie zam贸wienie鈥 od razu otrzymuje si臋 numer zam贸wienia. Dane natomiast zostan膮 uzupe艂nione w p贸藕niejszym czasie. Dzi臋ki temu istnieje mo偶liwo艣膰 rejestracji w nag艂ych sytuacjach czy przy pomocy mniej do艣wiadczonych pracownik贸w, ka偶dego zam贸wienia. To daje gwarancj臋, 偶e ka偶de zam贸wienie zostanie zarejestrowane.

Aby odnale藕膰 dane zam贸wienia i je odpowiednio przydzieli膰, mo偶na je opcjonalnie doda膰 do w艂a艣ciwej kategorii. Wyb贸r kategorii jest ustalany indywidualnie. Dzi臋ki temu filtrowanie jest du偶o 艂atwiejsze i oszcz臋dza czas przy wyszukiwaniu.

Na 偶yczenie zam贸wienia i koszty mog膮 zosta膰 przypisane do jednego rachunku. Dzi臋ki temu uzyskuj膮 Pa艅stwo szybk膮 i 艂atw膮 kontrole nad kosztami i wiarygodne dane do kalkulacji wst臋pnej oraz ko艅cowej.

Zachowaj orientacj臋

MMC daje potrzebn膮 klarowno艣膰. Za pomoc膮 listy mo偶na konkretnie i przejrzy艣cie wyszuka膰 czy wyfiltrowa膰 wszystkie zam贸wienia. Na pierwszy rzut oka mo偶na zobaczy膰 stan wszystkich zam贸wie艅. Przy odpowiednich uprawnieniach, r贸wnie偶 stan zam贸wie艅 koleg贸w. Co u艂atwia wsp贸艂prac臋 w zespole.

Bie偶膮ce informowanie o przyj臋ciu towaru poprzez e-mail

Jedn膮 z najpopularniejszych funkcji MMC- zaopatrzenie jest 鈥瀍-mail przy dostawie鈥. Na 偶膮danie, gdy tylko zostanie wystawiony dow贸d dostawy, natychmiast zostanie wys艂ana wiadomo艣膰 e-mail. Dzi臋ki temu wa偶ne dostawy mog膮 zosta膰 natychmiast przetworzona a wy, jeste艣cie informowani na bie偶膮co o przebiegu dostawy.

Ostrze偶enie za pomoc膮 sygnalizacji statusu

Dzi臋ki wdro偶onemu systemowi sygnalizacji od razu mo偶na sprawdzi膰, w jakim statusie znajduje si臋 zam贸wienie. Zar贸wno przy zalegaj膮cym towarze czy przy brakuj膮cym potwierdzeniu zlecenia pojawi si臋 ostrze偶enie. W taki spos贸b, 偶aden termin nie wymknie si臋 spod kontroli. Za pomoc膮 jednego klikni臋cia brakuj膮cy towar lub potwierdzenie mo偶e zosta膰 ponaglony. To zapewnia, 偶e zam贸wienia s膮 prawid艂owo realizowane.

Orientacja w艣r贸d dostawc贸w

W danym module mo偶na sprawdzi膰, jakie s膮 aktywne b膮d藕 ju偶 zrealizowane zam贸wienia danego dostawcy. Zapewnia to szczeg贸艂owy wgl膮d do danych poszczeg贸lnych dostawc贸w. R贸wnie偶 w przysz艂o艣ci mo偶na sprawdzi膰, jakie zam贸wienia zosta艂y ju偶 zrealizowane. Dzi臋ki wygodnemu wyszukiwaniu w zam贸wieniach z przesz艂o艣ci mo偶na por贸wna膰 zamawiane artyku艂y, jak i ceny, przeanalizowa膰 zam贸wienie nawet takie sprzed kilku lat.

To od Was zale偶y, w jaki spos贸b sk艂adacie zam贸wienie

Pa艅stwo i Pa艅stwa wsp贸艂pracownicy nadal zamawiacie jak dotychczas: telefonicznie, przez sklep internetowy, manualnie, od zarz膮dzania towarami, przez e-mail lub faks b膮d藕 na miejscu w sklepie detalicznym i tak dalej. Nie wa偶ne jak: ka偶de zam贸wienie zostanie zarejestrowane oraz otrzyma unikalny numer zam贸wienia przydzielony z systemu.

Tworzenie zam贸wie艅 bezpo艣rednio w MMC

W MMC mo偶esz wed艂ug zapotrzebowania stworzy膰 pozycj臋 dla zam贸wienia. Nie s膮 tu potrzebne 偶adne dodatkowe programy. To umo偶liwia r贸wnie偶 p贸藕niej dost臋p do zebranych danych i ich redagowania w systemie.

Cykliczne artyku艂y s膮 zak艂adane bezpo艣rednio w MMC. Za pomoc膮 modu艂u聽MMC Magazyn otrzymujecie dost臋p do wszystkich artyku艂贸w, nawet tych znajduj膮cych si臋 w magazynie. Za pomoc膮 jednego klikni臋cia, szybko i 艂atwo sk艂adaj膮 Pa艅stwo zam贸wienie. To daje oszcz臋dno艣膰 czasu przy sk艂adaniu zam贸wie艅.

Zam贸wienia zbiorowe: szybko i 艂atwo

Za pomoc膮 funkcji w MMC 鈥瀦am贸wienia zbiorowe鈥 istnieje mo偶liwo艣膰 stworzenia wi臋kszej liczby mniejszych zam贸wie艅 dla jednego dostawcy. Ma to sens w przypadku, kiedy dostawcy systemowi, cz臋艣ci standardowych posiadaj膮 jednego dostawc臋, u kt贸rego notorycznie pracownicy sk艂adaj膮 zam贸wienia. Przez to oszcz臋dzacie czas na niepotrzebne dyskusje decyzyjne, niwelujecie koszty dostawy oraz uzyskujecie wymagane minimalne ilo艣ci zam贸wienia.

R贸偶ne adresy dostawy MMC zaopatrzenie da sobie rade

Bez wi臋kszego nak艂adu istnieje mo偶liwo艣膰 wprowadzenia innego adresu dostawy. Na przyk艂ad, je艣li towar ma by膰 dostarczony bezpo艣rednio na budow臋 lub do klienta.

艁atwa wysy艂ka oraz elektroniczny interfejs

Poprzez wspieranie r贸偶nych rozwi膮za艅 komunikacyjnych, na przyk艂ad Tobit David dla e-maili i faks贸w, jest mo偶liwe wys艂anie dokument贸w bezpo艣rednio z programu, unikaj膮c kolejnego wpisywania adresu e-mail czy faksu. To oszcz臋dza czas i ogranicza b艂臋dy.

Dzi臋ki naszemu interfejsowi opentrans istnieje mo偶liwo艣膰 eksportu zam贸wie艅 oraz wynikaj膮cych z nich danych bezpo艣rednio do systemu EDV Pa艅skich dostawc贸w. To proste i bezpo艣rednie przetwarzanie sprawia, 偶e pasujecie do przysz艂o艣ci.

Tworzenie zam贸wie艅 bezpo艣rednio w MMC

W MMC mo偶esz wed艂ug zapotrzebowania stworzy膰 pozycj臋 dla zam贸wienia. Nie s膮 tu potrzebne 偶adne dodatkowe programy. To umo偶liwia r贸wnie偶 p贸藕niej dost臋p do zebranych danych i ich redagowania w systemie.

Cykliczne artyku艂y s膮 zak艂adane bezpo艣rednio w MMC. Za pomoc膮 modu艂u聽MMC Magazyn otrzymujecie dost臋p do wszystkich artyku艂贸w, nawet tych znajduj膮cych si臋 w magazynie. Za pomoc膮 jednego klikni臋cia, szybko i 艂atwo sk艂adaj膮 Pa艅stwo zam贸wienie. To daje oszcz臋dno艣膰 czasu przy sk艂adaniu zam贸wie艅.

Zam贸wienia zbiorowe: szybko i 艂atwo

Za pomoc膮 funkcji w MMC 鈥瀦am贸wienia zbiorowe鈥 istnieje mo偶liwo艣膰 stworzenia wi臋kszej liczby mniejszych zam贸wie艅 dla jednego dostawcy. Ma to sens w przypadku, kiedy dostawcy systemowi, cz臋艣ci standardowych posiadaj膮 jednego dostawc臋, u kt贸rego notorycznie pracownicy sk艂adaj膮 zam贸wienia. Przez to oszcz臋dzacie czas na niepotrzebne dyskusje decyzyjne, niwelujecie koszty dostawy oraz uzyskujecie wymagane minimalne ilo艣ci zam贸wienia.

R贸偶ne adresy dostawy MMC zaopatrzenie da sobie rade

Bez wi臋kszego nak艂adu istnieje mo偶liwo艣膰 wprowadzenia innego adresu dostawy. Na przyk艂ad, je艣li towar ma by膰 dostarczony bezpo艣rednio na budow臋 lub do klienta.

艁atwa wysy艂ka oraz elektroniczny interfejs

Poprzez wspieranie r贸偶nych rozwi膮za艅 komunikacyjnych, na przyk艂ad Tobit David dla e-maili i faks贸w, jest mo偶liwe wys艂anie dokument贸w bezpo艣rednio z programu, unikaj膮c kolejnego wpisywania adresu e-mail czy faksu. To oszcz臋dza czas i ogranicza b艂臋dy.

Dzi臋ki naszemu interfejsowi opentrans istnieje mo偶liwo艣膰 eksportu zam贸wie艅 oraz wynikaj膮cych z nich danych bezpo艣rednio do systemu EDV Pa艅skich dostawc贸w. To proste i bezpo艣rednie przetwarzanie sprawia, 偶e pasujecie do przysz艂o艣ci.

Integracja z forum historia

Podobnie jak wszystkie nasze modu艂y, taki i MMC zaopatrzenie jest w pe艂ni zintegrowane z Forum Historia. W spos贸b mo偶liwy do prze艣ledzenia i odzyskania rejestruje wszelkie informacje nale偶膮ce do zam贸wienia, takie jak notatki po艂膮cze艅, dokumenty, e-maile itp. Daje to r贸wnie偶 p贸藕niej mo偶liwo艣膰 otrzymania bardzo szybko potrzebnych informacji.

Monitoruj spotkania, automatycznie archiwizuj i wykorzystuj dokumenty

Przez to, 偶e zam贸wienie jest znane systemowi, mo偶e by膰 ono 艣ledzone. Wszystkie dokumenty, kt贸re si臋 pojawiaj膮, mog膮 by膰 automatycznie sk艂adane, zarz膮dzane i wykorzystywane. Dzi臋ki temu uzyskuj膮 Pa艅stwo wymagany widok.

Wsp贸艂praca w zespole

W MMC zaopatrzenie istnieje r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 za艂o偶enia zam贸wienia dla innych pracownik贸w. Oczywi艣cie jest to tylko mo偶liwe przy odpowiednich uprawnieniach. Dzi臋ki temu mo偶na z 艂atwo艣ci膮 ustala膰 zast臋pstwa lub zarz膮dza膰 zam贸wieniami wsp贸艂pracownik贸w bez ingerencji w MMC.

Dla wi臋kszego bezpiecze艅stwa zasada 4 oczu

Z opcjonaln膮 zasad 4 oczu unikamy niepotrzebnych zam贸wie艅. Na 偶yczenie, ka偶de zam贸wienie zostaje dodatkowo sprawdzone i udost臋pnione przez drugiego, autoryzowanego pracownika. Zapewnia to bezpiecze艅stwo i pozwala zaoszcz臋dzi膰 niepotrzebne koszty wynikaj膮ce z nieprawid艂owych zam贸wie艅. Przy posiadaniu odpowiednich uprawnie艅 mo偶na za偶膮da膰 wy艣wietlenia listy wszystkich zam贸wie艅 w szczeg贸lno艣ci, tych jeszcze niezrealizowanych. Dzi臋ki temu jako prze艂o偶ony ma si臋 wgl膮d do wszystkich termin贸w.

艁atwe przyj臋cie towaru oraz zatwierdzanie faktur

Pokwitowanie przyj臋cia towaru zostaje zaksi臋gowane w MMC wraz z dowodem dostawy. Skoro tylko na dokumencie pojawi si臋 odpowiedni kod kreskowy z etykiet samoprzylepnych, to towar zostaje uznany, jako dostarczony. Dzi臋ki przetwarzaniu partiowym jest to naprawd臋 szybkie. Jednoznaczny numer zam贸wienia u艂atwia ksi臋gowanie, przez to zlecenie nie musi by膰 ksi臋gowane przez zleceniodawc臋, tylko mo偶e na przyk艂ad zosta膰 od razu przekierowane do dzia艂u ksi臋gowo艣ci. Dzi臋ki temu Pa艅scy pracownicy administracyjni zostaj膮 cz臋艣ciowo odci膮偶eni.

W ten spos贸b zaksi臋gowane przyj臋cie towaru daje mo偶liwo艣膰 sprawdzenia zlecenia w MMC, czy dany towar dotar艂, czy nie. Jest to tak szybki i 艂atwy proces, z kt贸rego si臋 korzysta. Otrzymujecie, dotychczas nie mo偶liwy, wgl膮d do wszystkich status贸w zam贸wie艅 oraz przychod贸w towar贸w.

Zatwierdzenie faktury w MMC zaopatrzenie

MMC zaopatrzenie posiada elektroniczn膮 funkcj臋 zatwierdzenia faktur. Zaksi臋gowane faktury zostaj膮 przekazane do osoby odpowiedzialnej, kt贸ra je sprawdza i przekazuje do p艂atno艣ci. Dzi臋ki zasadzie 4 oczu zyskuj膮 Pa艅stwo bezpiecze艅stwo i oszcz臋dno艣膰 czasu.

Bezproblemowe ksi臋gowanie zam贸wie艅 cz臋艣ciowych

R贸wnie偶 w prosty spos贸b mo偶na zaksi臋gowa膰 zam贸wienia cz臋艣ciowe. Takie zam贸wienia zostan膮 za pomoc膮 sygnalizacji statusu oznaczone na 偶贸艂to. Dzi臋ki temu r贸wnie偶 zam贸wienia cz臋艣ciowe zostaj膮 odpowiednio zestawione.

Ju偶 nigdy wi臋cej nie trzeba wypuszcza膰 oryginalnych dokument贸w w obieg

Gdzie wcze艣niej by艂a potrzeba roznoszenie dokument贸w do poszczeg贸lnych os贸b tak teraz uzyskujemy do nich dost臋p elektroniczny. Dzi臋ki temu ju偶 si臋 nie zgubi膮 偶adne wa偶ne dokumenty oraz zaoszcz臋dz膮 Pa艅stwo du偶o czasu administracyjnego.

Upowa偶nieni pracownicy ksi臋gowi maj膮 udost臋pniony specjalny widok. Tam otrzymuj膮 centralny wgl膮d na wszystkie rachunki z odpowiednio dostosowanym statusem. Dzi臋ki temu r贸wnie偶 mog膮 by膰 monitorowane i dotrzymane terminy Skonto. Przez to faktura nie le偶y, nieedytowana na biurko i nikt o niej nie zapomina, poniewa偶 s膮 one widoczne w przejrzystych schematach.